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蘇州燁豪－東芝復(fù)合機(jī)-Rack2 Filer
來源:
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作者:蘇州燁豪
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發(fā)布時(shí)間: 2324天前
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蘇州燁豪－東芝復(fù)合機(jī)-Rack2 Filer
Rack2 Filer
Rack2 Filer是一款面向個(gè)人以及小型工作組的文檔管理軟件，結(jié)合東芝MFP，可以對(duì)紙張、電子文檔實(shí)現(xiàn)高效的無縫管理。Rack2 Filer提供獨(dú)特的類似真實(shí)文件柜/文件夾的操作界面，對(duì)于絕大部分用戶而言，無須太多培訓(xùn)就可以熟練操作。經(jīng)MFP掃描的文件，結(jié)合“模版功能”，可以按照預(yù)先的設(shè)定自動(dòng)進(jìn)入Rack2 Filer文件夾。用戶還可以進(jìn)行相應(yīng)的編輯、OCR處理、存檔以及檢索，并可實(shí)現(xiàn)組內(nèi)共享。Rack2 Filer的文檔處理/管理功能與東芝MFP的文檔輸入輸出平臺(tái)緊密接合，讓客戶盡享文檔電子化管理的便利。Rack2 Filer獨(dú)特的用戶界面將為用戶提供獨(dú)一無二的使用體驗(yàn)。
優(yōu)勢(shì)：
- 用戶界面
虛擬真實(shí)文件柜/文件夾的操作界面以及文件翻頁(yè)瀏覽
資料庫(kù)、文件柜、文件夾三級(jí)文檔管理，共計(jì)126萬頁(yè)的文檔容量
- 文檔輸入
TWAIN掃描輸入
自動(dòng)監(jiān)控MFP的掃描目的地文件夾，自動(dòng)將文檔輸入到指定的Rack2 Filer文件夾
Windows（Windows2000專業(yè)版,Windows XP,Windows Vista(32位)）系統(tǒng)下用戶文件的直接轉(zhuǎn)換輸入
電腦中的電子文檔可通過Rack2 Filer打印驅(qū)動(dòng)進(jìn)行文件輸入
- 文檔輸出
打印、傳真、電子郵件輸出
文件夾打包輸出
- 文檔共享
工作組內(nèi)文件庫(kù)資料共享，統(tǒng)一界面，集中管理
提供資料庫(kù)/文件夾加密機(jī)制，確保文檔安全
獨(dú)特的文件夾打包輸出方式，未安裝Rack2 Filer軟件的用戶也可瀏覽
- 文檔編輯與檢索
支持中文OCR字符識(shí)別，建立文件檢索數(shù)據(jù)庫(kù)
A3幅面的文件掃描歸檔后，可以自動(dòng)裁切為2張A4圖像
便簽、標(biāo)注、圖章、頁(yè)面調(diào)整等多種文檔編輯手段
特有的工作臺(tái)功能，可以拖拽方式分拆/合并文檔
適用行業(yè)：
政府機(jī)關(guān)
事業(yè)單位
財(cái)會(huì)、金融、證券、保險(xiǎn)行業(yè)
教育行業(yè)
物流行業(yè)
等…
適用部門：
市場(chǎng)部
銷售部
行政部
資料室
工程項(xiàng)目部
等…
Rack2 Filer
Rack2 Filer是一款面向個(gè)人以及小型工作組的文檔管理軟件，結(jié)合東芝MFP，可以對(duì)紙張、電子文檔實(shí)現(xiàn)高效的無縫管理。Rack2 Filer提供獨(dú)特的類似真實(shí)文件柜/文件夾的操作界面，對(duì)于絕大部分用戶而言，無須太多培訓(xùn)就可以熟練操作。經(jīng)MFP掃描的文件，結(jié)合“模版功能”，可以按照預(yù)先的設(shè)定自動(dòng)進(jìn)入Rack2 Filer文件夾。用戶還可以進(jìn)行相應(yīng)的編輯、OCR處理、存檔以及檢索，并可實(shí)現(xiàn)組內(nèi)共享。Rack2 Filer的文檔處理/管理功能與東芝MFP的文檔輸入輸出平臺(tái)緊密接合，讓客戶盡享文檔電子化管理的便利。Rack2 Filer獨(dú)特的用戶界面將為用戶提供獨(dú)一無二的使用體驗(yàn)。
優(yōu)勢(shì)：
- 用戶界面
虛擬真實(shí)文件柜/文件夾的操作界面以及文件翻頁(yè)瀏覽
資料庫(kù)、文件柜、文件夾三級(jí)文檔管理，共計(jì)126萬頁(yè)的文檔容量
- 文檔輸入
TWAIN掃描輸入
自動(dòng)監(jiān)控MFP的掃描目的地文件夾，自動(dòng)將文檔輸入到指定的Rack2 Filer文件夾
Windows（Windows2000專業(yè)版,Windows XP,Windows Vista(32位)）系統(tǒng)下用戶文件的直接轉(zhuǎn)換輸入
電腦中的電子文檔可通過Rack2 Filer打印驅(qū)動(dòng)進(jìn)行文件輸入
- 文檔輸出
打印、傳真、電子郵件輸出
文件夾打包輸出
- 文檔共享
工作組內(nèi)文件庫(kù)資料共享，統(tǒng)一界面，集中管理
提供資料庫(kù)/文件夾加密機(jī)制，確保文檔安全
獨(dú)特的文件夾打包輸出方式，未安裝Rack2 Filer軟件的用戶也可瀏覽
- 文檔編輯與檢索
支持中文OCR字符識(shí)別，建立文件檢索數(shù)據(jù)庫(kù)
A3幅面的文件掃描歸檔后，可以自動(dòng)裁切為2張A4圖像
便簽、標(biāo)注、圖章、頁(yè)面調(diào)整等多種文檔編輯手段
特有的工作臺(tái)功能，可以拖拽方式分拆/合并文檔
適用行業(yè)：
政府機(jī)關(guān)
事業(yè)單位
財(cái)會(huì)、金融、證券、保險(xiǎn)行業(yè)
教育行業(yè)
物流行業(yè)
等…
適用部門：
市場(chǎng)部
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行政部
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