辦公設備賣不如租
復印機租賃概況
復印機租賃是近年來新興的一種辦公設備租賃服務，隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公設備之一，由于復印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復印機的方式。
購買復印機的困惑
1. 復印機是事務處理機器，不是生產(chǎn)設備,不會產(chǎn)生效益。
2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時 候,你會有很大的盲目性：
·你準備用這臺復印機多久。
·這臺復印機能夠使用多長時間。
·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3.復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養(yǎng)。
4.事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
5.復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6.復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。
復印機租賃小貼士
1.租賃性能
企業(yè)租賃復印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。
按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。
按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。
按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。
按復印權限來分，有常規(guī)復印機和保密復印機。
按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復印機。
按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2.租賃期限
對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機制，是否 可以更換機型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質(zhì)量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿 時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右， 也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本 身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的 高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4.判斷復印機的新舊程度
復印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正 常工作。目前市場上用于租賃的復印機很多是六成新或者七成新，有少數(shù)的九成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考， 也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
5.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。
復印機租賃七大好處
在商務辦公領域，越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到數(shù)碼復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經(jīng)濟實力的公司可以自己買辦公 設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發(fā)揮出它 最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機或是租機？
一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不 稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你 可隨時調(diào)換更便條的復印機，月租也會適當調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上門維護
購機者每年得花600-1000元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內(nèi)解決問題。
六、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費上門加碳粉
目前耗材市場非常復雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
租賃對于企業(yè)的利益
一、使用門檻低
一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。
三、將風險降到最低
如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復印機不僅 可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心 它的壽命問題。
四、靈活性強
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。等等
五、設備選用靈活
根據(jù)你的需求變化、使用設備發(fā)生了變化情況，你可以即時的更改租約內(nèi)容及條款，可以有選擇維護、服務內(nèi)容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費用。
六、 節(jié)約辦公費用
可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復印及打印費用。
七、 提升企業(yè)形象
自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……價值超過3萬一臺！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。
八、企業(yè)合理免稅
租金支付的費用可以減少所得稅。
九、 降低企業(yè)負債
租借復印機屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。
傳統(tǒng)模式五大陷阱
所謂傳統(tǒng)模式是指：消費者（通常是公司）自己購買復印機，然后根據(jù)使用需求向經(jīng)銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件，并與經(jīng)銷商簽訂維修合同進行后期維護的方式。
在了解傳統(tǒng)模式可能存在的陷阱時，首先需要了解按照傳統(tǒng)模式經(jīng)營的辦公設備公司主要人員的工資結構中最核心的一塊：利潤提成！銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個核心，自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。
一、【 不賣最好的，而賣最貴的 】
當老客戶準備購買一臺新復印機時，不會向客戶推薦后期耗材最便宜的，而是推薦后期利潤空間最大的！比如耗材利潤高，維修方面很容易收到維修費的品牌和機型。
二、【 不法商家設置技術陷阱欺詐消費者 】
X公司作為一個國際化的大公司，讓人想不到的是竟然為了賺到更多的眛心錢，竟然在復印機的內(nèi)部構造上，設置技術陷阱，欺詐消費者。
X公司在復印機的光傳感系統(tǒng)上，設置了一個內(nèi)部微動開關，售后維修人員在用戶的復印機出故障維修時，根據(jù)情況，將此開關關掉，借此欺詐用戶。此開關一關，復印機便會印出全黑的紙張，開關一開，復印機便會正常工作。
您公司的復印機中有過類似的招么？
此類招數(shù)層出不窮，如設置周期提示故障，拔松線路，少上螺絲等等，只要你復印量一大，又遇到此類維護公司，那等著挨宰吧！
三、【 出現(xiàn)故障小題大做 】
復印機上面有很多個零配件，可以說成百上千，常聽到的就有硒鼓、刮板、載體、分離爪、熱棍、熱敏電阻、激光器、燈管、傳感器等等，往往這些地方可能是一個小的原因都會引起一定的故障，但是，技術人員等待的就是你的機器出故障，不出故障他如何收取維修費？
舉例：貴公司復印機出現(xiàn)頻繁卡紙，技術人員經(jīng)檢測后告訴你是定影系統(tǒng)故障，需更換熱棍、轉印棍等配件，報價五六百，不換的話機器修不好，還是要經(jīng)常出問題。其實，很有可能是因為定影分離爪上面粘了融化的碳粉而已！將定影器取下來用刀片刮一下即可處理完畢。
四、【 耗材配件以次充好 】
這個大家很好理解，不多解釋。作為業(yè)內(nèi)人士很多時候都無法辨別，更何況消費者本身了。
五、【 公司采購尋求空間 】
這個也不需多說，存在這樣的可能在目前這種社會氛圍下好像是比較可能的，只有從根源上杜絕可能才可以。
當然，除了上面這幾點，你也可以反過來想想，這些生產(chǎn)復印機的公司都是國際大公司，甚至是惠普，三星等等，為什么他們生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量怎么就這么差呢？其實，原因不光光在廠家身上！
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