辦公設(shè)備賣不如租
復(fù)印機(jī)租賃概況
復(fù)印機(jī)租賃是近年來新興的一種辦公設(shè)備租賃服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公設(shè)備之一，由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。
購買復(fù)印機(jī)的困惑
1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。
2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復(fù)印機(jī)的時 候,你會有很大的盲目性：
·你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機(jī)多久。
·這臺復(fù)印機(jī)能夠使用多長時間。
·你購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。
·你對復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3.復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。
4.事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
5.復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6.復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購買怎樣的機(jī)器,什么品牌是次要的。
復(fù)印機(jī)租賃小貼士
1.租賃性能
企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機(jī)即可。租賃費(fèi)用跟復(fù)印機(jī)的性能成正比。
按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)、便攜式復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。
按復(fù)印尺寸來分，有普及型，手提式復(fù)印機(jī)及工程圖紙復(fù)印機(jī)。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印權(quán)限來分，有常規(guī)復(fù)印機(jī)和保密復(fù)印機(jī)。
按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。
2.租賃期限
對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機(jī)制，是否 可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機(jī)服務(wù)等。因?yàn)榉?wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險最小化，雙方合同期滿 時，只要機(jī)器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右， 也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時候，本 身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費(fèi)的 高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。
支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。
4.判斷復(fù)印機(jī)的新舊程度
復(fù)印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的復(fù)印機(jī)難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正 常工作。目前市場上用于租賃的復(fù)印機(jī)很多是六成新或者七成新，有少數(shù)的九成新。當(dāng)然，也有的公司標(biāo)稱是全新的機(jī)器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考， 也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
5.硬件維修及定期清理費(fèi)用
除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。
復(fù)印機(jī)租賃七大好處
在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印，長期下來，費(fèi)用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買辦公 設(shè)備，但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它 最高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？買機(jī)或是租機(jī)？
一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢
買機(jī)：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因?yàn)榇?，客戶就不必?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。
二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔(dān)。
三、可任選最適用的機(jī)型
對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費(fèi)了一大筆購置費(fèi)，且維護(hù)起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇?稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機(jī)就不會有以上的現(xiàn)象，你 可隨時調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī)，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
四、免費(fèi)上門維護(hù)
購機(jī)者每年得花600-1000元錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。
五、免費(fèi)上門解決故障
購機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內(nèi)解決問題。
六、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門加碳粉
目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機(jī)者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
七、免費(fèi)提供備用機(jī)
對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
租賃對于企業(yè)的利益
一、使用門檻低
一般入門級的復(fù)印機(jī)價格均在一萬元以上，高端一點(diǎn)的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機(jī)的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗 材、維修等。同時，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。
三、將風(fēng)險降到最低
如果自己購買一臺復(fù)印機(jī)，對新機(jī)器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機(jī)不僅 可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心 它的壽命問題。
四、靈活性強(qiáng)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度;或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費(fèi)用。等等
五、設(shè)備選用靈活
根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況，你可以即時的更改租約內(nèi)容及條款，可以有選擇維護(hù)、服務(wù)內(nèi)容的自主。因?yàn)槟愕馁M(fèi)用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費(fèi)用。
六、 節(jié)約辦公費(fèi)用
可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復(fù)印及打印費(fèi)用。
七、 提升企業(yè)形象
自動輸稿、電子分頁、高速復(fù)印、四個紙盒……價值超過3萬一臺！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。
八、企業(yè)合理免稅
租金支付的費(fèi)用可以減少所得稅。
九、 降低企業(yè)負(fù)債
租借復(fù)印機(jī)屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認(rèn)定為長期負(fù)債。對于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負(fù)債管理。
傳統(tǒng)模式五大陷阱
所謂傳統(tǒng)模式是指：消費(fèi)者（通常是公司）自己購買復(fù)印機(jī)，然后根據(jù)使用需求向經(jīng)銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件，并與經(jīng)銷商簽訂維修合同進(jìn)行后期維護(hù)的方式。
在了解傳統(tǒng)模式可能存在的陷阱時，首先需要了解按照傳統(tǒng)模式經(jīng)營的辦公設(shè)備公司主要人員的工資結(jié)構(gòu)中最核心的一塊：利潤提成！銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個核心，自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。
一、【 不賣最好的，而賣最貴的 】
當(dāng)老客戶準(zhǔn)備購買一臺新復(fù)印機(jī)時，不會向客戶推薦后期耗材最便宜的，而是推薦后期利潤空間最大的！比如耗材利潤高，維修方面很容易收到維修費(fèi)的品牌和機(jī)型。
二、【 不法商家設(shè)置技術(shù)陷阱欺詐消費(fèi)者 】
X公司作為一個國際化的大公司，讓人想不到的是竟然為了賺到更多的眛心錢，竟然在復(fù)印機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造上，設(shè)置技術(shù)陷阱，欺詐消費(fèi)者。
X公司在復(fù)印機(jī)的光傳感系統(tǒng)上，設(shè)置了一個內(nèi)部微動開關(guān)，售后維修人員在用戶的復(fù)印機(jī)出故障維修時，根據(jù)情況，將此開關(guān)關(guān)掉，借此欺詐用戶。此開關(guān)一關(guān)，復(fù)印機(jī)便會印出全黑的紙張，開關(guān)一開，復(fù)印機(jī)便會正常工作。
您公司的復(fù)印機(jī)中有過類似的招么？
此類招數(shù)層出不窮，如設(shè)置周期提示故障，拔松線路，少上螺絲等等，只要你復(fù)印量一大，又遇到此類維護(hù)公司，那等著挨宰吧！
三、【 出現(xiàn)故障小題大做 】
復(fù)印機(jī)上面有很多個零配件，可以說成百上千，常聽到的就有硒鼓、刮板、載體、分離爪、熱棍、熱敏電阻、激光器、燈管、傳感器等等，往往這些地方可能是一個小的原因都會引起一定的故障，但是，技術(shù)人員等待的就是你的機(jī)器出故障，不出故障他如何收取維修費(fèi)？
舉例：貴公司復(fù)印機(jī)出現(xiàn)頻繁卡紙，技術(shù)人員經(jīng)檢測后告訴你是定影系統(tǒng)故障，需更換熱棍、轉(zhuǎn)印棍等配件，報價五六百，不換的話機(jī)器修不好，還是要經(jīng)常出問題。其實(shí)，很有可能是因?yàn)槎ㄓ胺蛛x爪上面粘了融化的碳粉而已！將定影器取下來用刀片刮一下即可處理完畢。
四、【 耗材配件以次充好 】
這個大家很好理解，不多解釋。作為業(yè)內(nèi)人士很多時候都無法辨別，更何況消費(fèi)者本身了。
五、【 公司采購尋求空間 】
這個也不需多說，存在這樣的可能在目前這種社會氛圍下好像是比較可能的，只有從根源上杜絕可能才可以。
當(dāng)然，除了上面這幾點(diǎn)，你也可以反過來想想，這些生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的公司都是國際大公司，甚至是惠普，三星等等，為什么他們生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量怎么就這么差呢？其實(shí)，原因不光光在廠家身上！
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